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5種方案打造數字化倉庫,讓倉庫管理更高效

來源: | 發布日期:2022-06-08 | 訪問量:1

在很多行業中,有這樣一句形容庫存的話:庫存是企業萬惡之源,這是因為說這句話的人或企業,只看到了庫存管理中帶來的那些顯性的弊端。

比如庫存其實是資金的堆積,消耗了企業的資源,存在損失的風險,成為企業管理的痛難點而不是正向盈利的突破點。

庫存管理不好,造成的資源浪費,不能帶來盈利,當然他們對庫存的定義就不會太好,在商貿企業中,庫存其實是非常重要的環節,庫存管理包括了從訂貨、收貨、儲存、揀貨、發貨的全流程,是企業管理的關鍵點。

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現如今,企業間的競爭很大程度上是供應鏈的競爭,而庫存是鏈接供應鏈中重要的環節,庫存管理不好,會影響企業從采購到銷售整個流程,收益勢必也不會太好。

實現庫存管理數字化,就是利用大數據技術來針對性地找出人工管理出現的低效高耗問題,運用數字技術的工具系統來對庫存管理環節的結構、流程、模式和員工能力等進行全方位深化變革,提升人效、降低成本。

但如今許多傳統商貿企業,在庫存管理方面有著諸多的痛點,有的老板是知道問題所在但不知道如何有效解決,有的甚至連問題都沒有發現,不管如何努力成本始終降不下來。

金蝶云·星辰 一站式管理平臺,能有效幫助企業找出庫存管理中的問題,并有效解決,實現數字化轉型,我們為您列舉出了庫存管理常見的五大痛點以及解決方案,一起來看看吧。


痛點一:庫存數據不清楚

這個問題看似簡單,但幾乎所有經銷商都遇到過,給生意造成了很大困擾,具體表現為數據粗放式管理,他們并不知道倉庫有沒有貨,也不清楚到底有多少貨,每次盤點后管不了多久又會重蹈覆轍,很多商品有貨也找不到。

當這種情發生時,客戶下單后才發現找不到貨,只能和客戶商量修改訂單,減少客戶客單價,或者第二天找到貨了,再給客戶補過去。

這種情況不僅浪費企業的物流資源,還會對客戶造成很不好的體驗,影響客情關系,甚至是造成一部分客戶流失。


金蝶云·星辰解決方案

線上商城和線下門店的出入庫業務全部在金蝶云·星辰中統一處理,訂單和庫存管理清晰明了。通過經營分析報表,運營中心可以實時監控所有門店的商品銷售排行、客戶跟進情況和收款等數據,用數據分析實現高效決策;

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痛點二:揀貨效率低

企業揀貨效率低,是因為揀貨員在揀貨時,由于路線規劃不合理,經常在倉庫繞圈揀貨,來來回回走重復的路線,一張單子至少要耗費幾十分鐘。

揀貨員效率低,自己干得很累,但揀貨的業績卻不好,得到的回報低,久而久之就沒干勁了,企業人員流失率逐漸升高。


金蝶云·星辰解決方案

原來只能在固定電腦上錄入和操作,現在可以通過任意電腦端和手機端隨時發起采購業務、訂單出庫以及庫存盤點。庫存數據實時同步,且庫存成本精準計算。例如,庫管在手機APP直接現場清點實物做盤點,保質期、批次信息都可以隨時查詢和核對,盤點更高效。

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痛點三:揀貨錯誤率高

商貿企業尤其是快消品行業,商品種類很多,而且一些規格屬性接近,比如某零食不同口味的包裝外觀都十分相似,導致經常揀錯貨。

揀貨出錯是很常見的問題,發生后導致商品送錯,極少部分客戶會接受,絕大部分客戶都會選擇退貨,而一些企業退貨周期又長,客戶會很不滿意,不僅影響客戶體驗,而且也增加了庫管退貨工作量。


金蝶云·星辰解決方案

通過金蝶云·星辰訂貨商城,客戶可以在小程序商城上直接查看庫存和價格,快速下單訂貨。

訂單同步至進銷存的銷售訂單進行統一發貨,實現了訂單的規范化管理,解決錯單、漏單、拖單和庫存不準確的問題。訂單聚合統一處理,提升客戶訂貨效率和總部的配送效率。

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痛點四:庫存積壓、缺貨問題并存

庫存積壓是因為對倉庫商品數據不清楚,一些銷量一般的貨盲目持續采購,導致積壓;而一些賣得好的貨,等到客戶下單時才發現已經沒有了庫存。

這造成的后果就是當客戶要貨時,已經沒有了庫存,影響正常銷售,導致銷售收入減少,而那些賣不出去的積壓庫存,占用大量資金,庫存成本居高不下。


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建立了可視化數據分析平臺,通過圖表的形式可以直觀看到各個倉庫的銷售數據及利潤情況,圖形化展現業務數據同比、環比、趨勢變化,大大提升了財務部門出具銷售分析報表的速度。

總部通過分析商品的銷售變化表,可以輔助采購計劃制定,可以分析不同區域對不同產品的喜好程度,從而調整采購策略。


痛點五:銷售數據老板掌握困難

很多企業銷售渠道包括傳統批發、渠道分銷等,均需要實現數字化管理。多渠道的訂單數據需要手工錄入軟件,人工處理數據和出報表效率非常低,數據統計經常不準。

老板無法實時掌控產品銷售情況、收款、利潤等經營數據。


金蝶云·星辰解決方案

借助金蝶云·星辰,企業真正實現了前端業務與財務的一體化管理,所有的業務的單據,例如庫存、成本、銷售以及收付款單等數據實時同步到財務系統自動生成憑證,財務報表數據實時更新,再也不用等到月底才能出報表了。

老板通過銷售報表和經營日報可以清晰的掌控銷售狀況和業績指標完成度,從多個維度直觀了解公司運營情況,管理起來更加輕松。

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金蝶云·星辰一站式管理平臺解決了多個系統信息孤島的難題,將門店要貨與供應鏈和財務打通,實現了門店在線訂貨、多倉庫庫存數據共享和業務財務一體化管理,總部可以高效處理全國訂單,通過數據分析平臺可以實時掌控全國的銷售數據和經營情況,能敏捷出具各種經營類報表,為經營決策提供數據支撐。

在風口迭代的產業重塑期,小型企業正經歷變化迅猛的商業環境,企業自身也在不斷調整以適應社會發展。

數字化管理與系統化管理的發展趨勢不可逆轉,只有精細化運營采購管理,才能有效降低企業經營成本。通過數字化手段轉型升級讓小型企業能夠經受住市場的洗禮和經濟周期波動的鍛造,實現逆風翻盤、重獲新生!

軟件在企業管理中起多大作用,和軟件服務是密切相關的。那么歡迎致電湖南夢蝶,給您最好的產品和服務!

湖南夢蝶科技有限公司 ,是金蝶集團的戰略服務商,也是金蝶十大優異伙伴之一,是值得托付的企業數字化管理的云服務商。堅持以“為客戶成長而奮斗”為使命,以“全心全意為客戶服務”為理念,在湖南乃至全國積累了多行業多領域的上萬家金蝶企業用戶,擁有十多年+的軟件銷售、技術實施、二次開發與售后服務等領域非常豐富的經驗。

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