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在數字化浪潮奔涌的當下，不少企業仍在沿用手工記賬，會計們每日與賬本、算盤相伴，在堆積如山的單據中埋頭苦干。然而，手工記賬效率低下、易出錯，隨著業務日益繁雜，已逐漸成為企業發展的絆腳石。這時，金蝶旗下的金蝶云會計與金蝶云星辰兩款財務軟件應運而生，為企業財務管理開啟降本增效的全新篇章。
一、手工記賬的“煩惱清單”
手工記賬極易出錯，數據錄入時的筆誤、計算失誤，都可能讓后續的財務數據“差之毫厘，謬以千里”。像核算成本時，一旦原材料采購金額記錯，成本核算就會失準，影響產品定價和利潤評估，讓企業在市場競爭中陷入被動。而且，手工記賬效率極低，會計人員大量時間耗費在數據抄寫與計算上，編制財務報表往往需要數天，寶貴精力被瑣碎事務占據，無暇為企業提供深入的財務分析與決策建議 。
同時，手工記賬信息更新滯后，無法實時反映企業資金流動和庫存變動。企業急需決策時，得到的可能是過時信息，嚴重影響決策的及時性與正確性。并且，手工記賬依賴紙質賬本，遭遇災害或丟失，數據丟失風險高，安全性難以保障。隨著企業發展，手工記賬靈活性不足，難以適應新業務、新政策帶來的變化 。
二、金蝶云會計：微型企業的智能財務管家
金蝶云會計專為微型企業打造，提供智能財務管理云服務，涵蓋總賬、資金、資產、工資、稅務等全面管理功能，高效支撐企業經營決策。在記賬環節，它支持拍照、掃碼查驗發票，依據用戶習慣匹配模板智能記賬，避免重復記賬，還能實現業務單據、日記賬、固定資產、工資一鍵生成憑證，大幅減少財務工作量。比如，小微企業日常費用報銷頻繁，員工只需用手機拍照上傳發票，金蝶云會計就能快速識別并生成記賬憑證，輕松便捷。
多維賬表分析是金蝶云會計的一大亮點，支持數量、外幣、核算項目多維賬表查詢，企業經營狀況一目了然，滿足精細化核算需求。企業可通過可視化經營看板，直觀了解各項財務指標，及時調整經營策略。在報稅方面，金蝶云會計實現一鍵報稅直達稅局，省去手工填報的繁瑣，確保報稅高效準確，避免逾期風險 。
而且，金蝶云會計支持移動查賬，無論何時何地，企業管理者和財務人員都能通過釘釘、企業微信、精斗云APP、微信小程序等端口，隨時掌握關鍵財務數據，實現智能化財務管理。
三、金蝶云星辰：小微企業的業財稅一體化大師
金蝶云星辰基于金蝶云·蒼穹云原生paas平臺構建，聚焦“重新定義業財稅一體化”，為小微企業提供一站式經營管理服務。在財務管理上，它實現智能、自動、批量生成憑證，財務人員只需在智能核算中心制定業務單據生成憑證的方案，業務單據就能定時、自動、批量生成業務憑證，還支持小程序app掃碼、拍照生成憑證，徹底告別手工做賬的繁瑣 。
一鍵開票和智能取票功能，讓發票管理更加高效。財務人員可選擇多張銷售單合并開票或按商品合并開票，發票自動回寫至系統，無需手工開票和核對；還能一鍵獲取進項發票信息，完成發票認證和記賬，減少發票審核時間和潛在風險。數電票功能提供發票開具、交付、接收、報銷、入賬、歸檔等全生命周期管理，提升財稅管理全流程數字化能力 。
除了財務功能，金蝶云星辰的智能供應鏈管理實現企業采購、銷售、倉庫、資金、成本一體化管理，業務人員可聯查上下環節單據，實現業務閉環，提升內部協同效率。對于有生產需求的小型工貿企業，金蝶云星辰提供從訂單到生產的全流程管理，實現產供銷一體化，幫助企業掌握生產進度，提高生產效率，降低材料損耗和生產成本，綜合提升產品交付率 。
四、貼合需求，助力不同企業騰飛
對于業務簡單、規模較小的微型企業，金蝶云會計憑借其便捷的智能記賬、多維賬表分析和一鍵報稅等功能，以較低成本滿足基礎財務需求，幫助企業規范財務管理，為發展奠定基礎。
而小微企業業務相對復雜，金蝶云星辰的業財稅一體化管理優勢明顯，不僅能精細管理財務，還能打通采購、銷售、庫存、生產等業務環節，實現數據實時共享和業務協同，提升企業整體運營效率，助力小微企業在市場競爭中快速響應、搶占先機 。
例如，某小型電商企業原本手工記賬，業務增長后財務工作壓力劇增，數據錯誤頻發。引入金蝶云會計后，財務工作效率大幅提升，數據準確性顯著提高，成本核算更加精準，企業得以根據財務數據優化運營策略，實現快速發展。一家小型工貿企業在使用金蝶云星辰后，產供銷流程更加順暢，生產進度實時可控，庫存積壓和材料損耗降低，企業利潤大幅提升 。
在數字化時代，金蝶云會計和金蝶云星辰是企業財務管理的得力助手，幫助企業擺脫手工記賬的困境，實現降本增效。無論企業規模大小、處于何種發展階段，都能在金蝶軟件中找到適合自己的財務管理解決方案，擁抱數字化轉型，邁向高質量發展之路。
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