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我們先看看如下四個常見工作場景:
場景01
【業務】王會計,上個月我的銷售額是多少?
【會計】嗯,我想想,你的業績還不錯。比之前好多了。
【業務】具體說,我的提成可以拿多少?
【會計】具體我還不知道呢,反正比之前肯定好的,你放心吧。
【業務】我想知道具體的數字呢。
【會計】等我回頭查看一下。
【業務】……
場景02
【老板】王會計,賬上還剩多少錢?
【會計】老板,應該還有很多。
【老板】我打算參加A公司的天使投資,需要3,000萬。
【會計】那么多啊。嗯——。
【老板】夠嗎?下周一使用。
【會計】應該夠吧。
【老板】到底夠不夠,我還等著投資呢?
場景03
【業務】王會計,上個月我的銷售額是多少啊?
【會計】我知道的,您的業績是1,300萬,比預算多出5%呢。
【業務】奧,謝謝,那我的提成是多少啊?
【會計】根據公司規定,你的提成是業績的0.5%,也就是6.5萬,恭喜哈。
【業務】謝謝,謝謝!
場景04
【老板】王會計,賬上還剩多少錢?
【會計】老板,這個我記得很清楚,是8,700萬。
【老板】好的,我打算參加A公司的天使投資,需要3,000萬。
【會計】好啊,您已經和對方都談妥了嗎?什么時候撥款?
【老板】嗯,下周一。
【會計】好的,下周一可以順利轉款。
【老板】好,那就下周一搞定,我現在就給A公司老板打電話。
兩種財稅思維特點
上述四個場景剛好折射出大量桌面研究結論,那就是財務人員在工作中,一般會有上述兩種思維:語文思維(場景1和2)和數學思維(場景3和4)。語文思維最常見的特點是多使用定性語言,正如前兩個場景小故事一樣,一般會對業務進行描述,諸如:非常好、很不錯、有可能、不好、還行、估計等。
而數學思維則往往用的是定量數據,傾向于對具體達成情況的闡述,諸如:10%、4,500萬元、上升45%、凈利率為6%、成本降低6%……
財稅語文思維弊端
兩種思維本身沒有對錯之分,看實際的應用場景。具體到財稅朋友工作,在平時溝通和匯報的時候,如果過多使用語文思維,問題就會很嚴重:不利于準確說明公司業務員業績和提成;不利于公司債權債務的及時清理;不利于公司采購交期的改善;不利于公司庫存管控的強化;不利于公司老板及時掌握財務狀況、經營成果和現金流量等。
而數學思維則剛好相反,它能夠精準的對業務進行準確說明,能夠及時反饋公司各種業務、財務和稅務數據,幫助管理層準確做出經營決策。
規避財稅語文思維
所以財稅朋友們,在實際的工作尤其是對外溝通和匯報中,建議大家盡可能采用數學思維,不要讓語文思維傷害了你。
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